Choir‎ > ‎Audition Information‎ > ‎

2019 Toronto/Cleveland Choir Trip

Thursday, February 28 - Monday, March 4, 2019

IMPORTANT:  More parent chaperones are needed!  If you are considering traveling with us, please contact Jen Burkemper if you'd like chaperone details at jburkemp@hinsdale86.org 



Step One:                                                        Step Two:                                    Step Three:
Register through the Individual Payment System (IPS)               Deposit  of $150.00 per traveler                       Begin filling out all district overnight trip forms
with Bob Rogers Travel                                                                due via IPS (credit card only)                           Links to all forms for students and chaperones below
Trip ID# IL010200038
IPS Registration                                                                  IPS Account Access
DEADLINE IS FRIDAY, MAY 25                                                   DEADLINE IS FRIDAY, JUNE 1- contact Jen Burkemper if you need extended time!


Travel Itinerary                                                Trip Insurance                                    Required District Trip Forms
Our most current itinerary can be found here                                Highly recommended for all travelers!                        Students:
Hinsdale Central Choir Trip Itinerary                                             Travel Insurance Information  (basic information)       Release and Indemnity
                                                                                                     
 Travel Protection Plan (link to purchase)                     Parental Authorization
                                                                                                                                                                                           Student Conduct
Emergency Cards                                                                                                                         Consent for Medical Treatment
Emergency Information Cards for International Travel                                                                                                      Medical Authorization

                                                                                                                                                                                           Chaperones:
                                                                                                                                                                                           Chaperone Packet
                                                                                                                                                                                           Release and Indemnity

 Passport Information

"Children under the age of 18 traveling to Canada without both parents should carry a notarized letter from the absent parent or parents noting their approval of the trip and their current contact information. Children under the age of 16 returning to the United States through a land or sea border may show a birth certificate in lieu of a passport, passport card or other documentation. Children under the age of 19 may show a birth certificate to re-enter the United States if traveling with a school or youth group. However, all children re-entering the United States by air must have a valid passport."


Comments